营销日历软件| 7个关键特征

 admin   2018-05-03 19:00   1961 人阅读  0 条评论

营销日历软件是大多数现代营销部门必备的软件。营销内外的人们需要知道什么时候发生了什么。但是,“日历”一词是误导性的。我们所有人用来计划我们的日子的个人日历应用程序与企业营销日历软件的强大需求之间存在很大差距,例如我目前的创业冒险Markodojo。


优先重点,流程和人员


与我们个人的每月日历不同,营销日历软件基本上是组件,帮助协调市场优先级,流程和人员。对于“日历”来说,这是一个相当高的期望。由于这种“日历”的混淆,市场营销经理通常徒劳无功地将通用办公软件弯曲到创建营销日历的目的,但这些工具根本无法胜任。


为了调整营销优先级,您的营销日历软件必须提供突出显示渠道,细分,资源和价值等折衷的观点。为了调整营销流程,您的营销日历软件必须提供个性化,功能性和跨职能营销工作的定制化视图,而不仅仅是营销计划,例如制作营销活动的所有工作和交付手段,而不仅仅是活动。最后,要调整人员,市场营销部门内的每个人都必须轻松访问您的营销日历软件,并轻松地与营销部门之外的利益相关方共享。


所以,不要只是为了“日历”而定居。下面是您应该要求的七个关键营销日历软件功能。


营销日历软件

营销日历软件应该让你做的不仅仅是一般的日历应用程序。它应该让您创建和查看跨营销组织的各个级别的多个营销日历,并通过重要的营销业务维度(例如渠道,客户细分,战略计划,项目所有者等)可视化您的计划。(来源:Markodojo)



易于营销部门的可见性和使用

营销日历软件要求#1


任何营销日历软件的第一个要求是,对于整个营销组织而言,“整个营销组织”是关键点,它很容易使用。您今天购买的任何软件应该易于使用,但营销日历软件是组件,并且应该可以让整个营销团队快速运行起来变得轻松。首先,所有市场营销日历都应该在营销部门的每个人都可以看到的情况下,隐私是个人日历。其次,您应该能够创建和查看多个营销日历,这些营销日历涵盖营销组织的各个级别,从高级营销计划到渠道特定的活动(如电子邮件和活动),以及促进工作的单个营销团队日历。


外部共享和发布

营销日历软件要求#2


许多营销日历的主要目的是将营销计划传达给营销部门以外的人员,如销售人员,支持人员,管理人员,代理机构,渠道合作伙伴和客户。因此,市场营销日历软件的要求是营销日历可以轻松共享并发布到外部世界。您应该能够发送公共链接到任何市场营销日历,就像您可能向某人发送指向此网页的链接一样。您应该可以将公司内部网,合作伙伴Extranet或公共网站添加到市场营销日历小部件中。另外,发布的营销日历应该既互动又安全。您应该能够限制哪些人可以查看已发布的营销日历,如何自定义营销日历的一般外观和风格,


战略营销路线图

营销日历软件要求#3


您的营销日历的战略观点对于开展季度计划会议,向高级管理人员传达营销计划以及确保营销与其他业务之间持续的战略一致性至关重要。例如,如果企业确定了“新客户”,“向上销售”和“重复购买”作为增加收入的战略目标,那么您应该能够在这三个战略维度上查看营销日历。通用日历会告诉您在任何特定日期发生了哪些市场营销活动,但它不会告诉您为什么该活动是从商业角度发生的。目标客户群,沟通渠道和战略业务主动等战略方面将基本营销日历转化为战略营销路线图。


营销团队管理

营销日历软件要求#4


除了沟通营销计划之外,营销日历软件可以在管理营销团队的日常工作中非常有用。至少,营销日历提供了单一的事实版本,以便营销团队中的每个人都知道这个计划。但是,计划的变化和营销计划的变化很早且经常发生。您的营销日历软件应该允许您创建突出显示谁在做什么的营销日历,以便您可以调整功能团队内的个人工作负载,管理团队之间的跨职能切换,并在整个营销部门之间协调整合营销活动。


营销日历营销团队管理

为了有效地管理营销团队,营销日历软件必须随时提供团队成员清晰的工作可视化。额外的亮点,如战略目标,渠道,目标客户等等,可以让管理人员将资源与营销策略结合起来。(来源:Markodojo)


生产工作流可视化

营销日历软件要求#5


高销量的营销团队,例如营销传播,内容营销和需求生成,通常像生产线一样运作。他们在常见主题上产生很多变体,例如每周博客文章,产品小册子,着陆页,网络研讨会和电子邮件爆炸。在这些高生产环境中,管理从营销项目管理转变为营销过程管理。生产过程分为多个阶段,如“构思”,“复制”,“设计”,“审查”和“批准”。为了管理这些营销团队,您的营销日历软件必须提供工作流可视化,例如,通过逐个阶段对项目进行简单分解,可以让您可视化并平衡您的营销项目管道,从而识别瓶颈并确保稳定的营销输出。敏捷营销


自定义过滤器和多彩亮点

营销日历软件要求#6


营销日历软件要求#1声称您应该能够在营销组织的各个级别创建和查看日历。说起来容易做起来难。您不希望在高级营销计划日历中看到您的日常工作任务。同样的道理,您不希望在您的每周工作计划中看到六个月的综合广告系列。由于行业,功能甚至个人风格的不同,营销日历软件无法准确预测您所需的每个营销日历目的所需的营销日历。因此,您的营销日历软件应提供有吸引力的默认可视化效果以及强大的自定义功能。根据您的需要,您应该能够过滤或过滤任何营销计划,广告系列,项目或任务。


整合营销项目管理

营销日历软件要求#7


保持多个快速变化的营销日历可能会导致大量浪费的开销,因为它们与实际完成的工作无关。在传统的自上而下的营销日历方法中,营销项目经理花费数小时收集,更正和呈现信息,营销团队的其他成员不会费心去查看两次。将您的营销日历软件与您的营销项目管理软件集成在一起您可以通过简单地将现有项目计划汇总到更高级别的营销日历可视化文件中,免除这种费用并免费获取营销日历。此外,当您的营销日程表基于实际工作完成时,您的营销计划的准确性大大提高。您的营销日历软件和项目管理软件应该是单一的整合营销项目管理平台的两个组成部分。


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