ERP软件:5个标志是时候升级您的ERP系统了

 admin   2018-03-22 20:04   1745 人阅读  0 条评论

企业经常花费大量时间在内部辩论他们是否应该将ERP系统更新到最新版本,许多人不确定他们如何判断时间是否正确以及是否批准升级。


尽管一些企业可能对升级带来的动荡持怀疑态度,但是随着ERP系统的最新更新,利润和效率的好处常常使得中断和成本变得不足。


为了帮助您更好地判断企业是否适合升级ERP系统,我们编制了一份关于您的企业受当前ERP系统版本阻碍的关键迹象列表。


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1.没有移动功能

随着商业普遍日益偏远并且在移动中工作,您的ERP系统应该通过允许您在移动电话上访问系统的某些功能来补充这种文化变化,无论您的位置如何。


尽管至少目前移动应用程序不能提供您从桌面获得的相同程度的洞察力和功能,例如Unit4的差旅和费用应用程序,这些应用程序允许您在旅途中捕获和输入费用,是移动技术如何对ERP系统效率产生巨大影响的一个例子。


通过让您在旅途中工作,Unit4的Travel and Expenses移动应用程序可以防止传统的积压费用索赔,使您可以利用时间旅行保持最新状态,从而避免日常消耗时间月末任务。


2.缺乏标准功能

随着时间的推移,可能被认为不重要的功能或者当您首次实施当前版本时的奢侈功能现在可能在您的行业和/或现代ERP系统中是相当标准的做法。


无论它是系统功能(例如集成分析/智能)还是针对您所在行业的功能,无法利用最新技术都会使您的业务面临被留下的风险,特别是如果您的竞争对手可以访问功能。


理想情况下,您的企业应该充分利用标准功能,但不断涌现的尖端技术确保您拥有竞争优势。


3.没有供应商支持

与任何软件提供商一样,只有很长时间他们才会承诺支持和更新他们软件的过时版本,他们有理由花时间开发和支持最新的版本,并且在大多数情况下是前一版本。


如果您发现自己处于ERP系统的不受支持和过时的版本,您可能会忍不住,直到它最终变得不足。


虽然这可能会在短期内节省资金,但如果升级ERP系统时间过长,则意味着您必须在一次升级中跳过多个版本,从而使您的业务不得不处理重大升级项目。您的用户也可能面临大量新功能和不同界面,导致更加耗时和昂贵的转换。


4.整合不好

确保您的业务系统无缝协同工作是背后的高效业务在其系统流程中的关键因素之一。


依靠不集成友好的ERP系统,阻止您自动将数据传输到其他系统(无论是CRM还是其他系统),可能会导致效率严重下降并增加人工工作量。


现代ERP版本更倾向于整合,开发人员很容易确保您的业务系统正在合作。


5.它不符合规定

正如前面所提到的那样,随着软件开发者发布新的更新,他们自然停止积极支持旧版本,这意味着如果新规定进入,那些旧版本的规则会冒不合规的风险。


一般数据保护条例(GDPR)是一项旨在加强个人个人数据权利的欧盟法律,是新监管如何导致ERP软件开发需求的关键示例。


虽然ERP供应商将开发他们的软件以确保它们帮助他们的用户遵守规定,但他们可能只会发布最近更新的补丁程序,使旧版本的软件可能不符合要求,并且不得不花费大量的资金来确保它们。


由于不符合成本的选择(不符合GDPR的企业可能会被罚款高达2000万英镑或全球年营业额的4%,以较高者为准),企业通常会花费大量资金以确保其合规性,如果他们的ERP系统保持最新状态,这一过程本可以得到很大的帮助。

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