ERP软件:ERP系统开发解决方案之更新ERP软件的五大问题

 admin   2018-03-22 20:09   1512 人阅读  0 条评论



很少有企业期待更新ERP。这是艰苦的工作,而不是领先优势,很少能够使企业增加销售。以下是您需要了解的新一代ERP以及如何在您确定ERP系统需要更新时简化流程。


传统ERP的麻烦

ERP系统因难以安装而闻名。当它们最终运行时,执行的时间相对较长且花费比原计划更多。随着时间的推移,来自主要ERP供应商的软件已经变得臃肿,因为它已经扩展到几乎支持每个行业并适应几乎所有可能的业务流程变化。


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即使初始安装按时且按预算进行,通常在第一次实施稳定后不久,将会有一个重要的新版本。尽管许多企业跳过发布,但在某些时候,客户将面临另一个大型复杂项目,以保留在受支持版本上。


幸运的是,最近开发的大多数ERP软件都易于安装和使用。


5种新型ERP的设计原则

许多新的ERP供应商已经创造了Gartner所谓的“出生于云”软件。其他提供ERP软件历史悠久的供应商在完成重新架构主要模块之后,现在已经提供了云产品。这些新产品中的大多数都将以下云设计原则适用于多年来几乎没有创新的软件类别:


1.从头开始重新设计。无需支持过时的业务流程或遗留代码,设计人员就可以免费学习行业经验。安全性,职责分离,更新的标准和更近期的立法被纳入最初的设计中,而不是稍后才会出现。这使得设计人员可以创建简单的业务流程和更简洁的代码库,并且更容易实现。


移动第一。在这种方法下,第一个版本被设计为在最小的屏幕上运行。小屏幕以及在连接不畅时使应用程序运行的需求,迫使设计人员消除复杂性并创建功能强大的用户界面。


培训成本通过直观的界面最小化,只需简单的说明。大多数开发者遵循AndRoId和iOS设计导航,状态框,标题,按钮样式等准则,使得学习新应用变得相当容易,并限制了对业务流程变更培训的需求。


移动首先促进自助服务,减少管理开销。移动应用程序允许最接近该情况的个人在没有数据司机的情况下直接处理它。人力资源应用程序可以使所有员工保持个人联系信息。其他应用程序可以允许主管批准来自手机或旅行者的假期请求,以便在不返回办公室的情况下拍摄收据和文件费用报告。


移动应用程序也吸引了一些年轻一代的员工,他们希望通过长期存在的移动设备与他们保持连接,而提供这种持续连接的组织将会更容易吸引最优秀的人才。


2.单一代码库。支持所有客户使用相同的代码可提高软件供应商的效率 所有的努力都是为了改进软件。没有时间浪费在旧版本中添加功能或修补安全漏洞。这降低了供应商的成本结构,往往允许更具竞争力的价格。


3.在云中操作。许多供应商已经停止为客户的服务器提供软件。无法访问源代码,客户程序员不能修改包。只能配置的软件有时被认为是一种限制,但它可以防止企业通过不明智的特殊功能来创建未来的问题。除了降低潜在的编程成本之外,云软件还可降低许多本地ERP系统常见的大规模基础架构升级的成本。


4.频繁的小更新。云软件依赖于定期的小型升级。尽管许多用户对用户透明,但有些用户需要在内部业务流程团队分析后进行配置更改。在缺乏内部部署ERP常见的主要软件更新的情况下,重新实施很少需要,只能由重大收购,资产剥离或商业模式变更引起。


如何缓解您的ERP更新

当企业需要更新ERP时,采取以下措施可以使更新过程变得更加繁重:


仔细调查软件功能。大多数较新的ERP都足够灵活,可以处理产品提供范围内的几乎所有常见业务流程。但是,由于很少有较新的ERP可定制,如果您的组织包含声称某些业务流程无法更改或新报告必须复制当前报告的个人,请推迟选择,直到问题解决。


即使政治问题不是问题,也要考虑一个小型的试点,让评估团队彻底分析软件的能力。飞行员帮助建立共识,云软件使他们变得轻松。


如果评估小组最终得出结论认为该软件不支持某些关键业务流程,则承认该ERP不起作用并寻求不同的解决方案。不要浪费时间设计解决方案。


刷新应用程序架构。基于云的ERP使用API作为在ERP和其他系统之间传递数据的主要手段。确保您的应用程序架构是最新的; 在建立与辅助系统的联系时,这将是至关重要的。尽管看起来显而易见,但数量惊人的IT小组依赖部落知识而不是清晰的文档来维护这些链接。


准备更新灾难恢复计划(DRP)。查看云提供商SOC 2的可用性部分,以了解其恢复服务和范围。如果您使用单一的云提供商和全面的DRP,则您应该可以依靠供应商获得DRP的一部分。相比之下,跨不同云供应商协调恢复程序和数据可能会使DRP变得非常复杂。


参与评估。许多较新的ERP供应商试图围绕IT进行销售。他们断言系统非常简单,业务分析员可以在没有IT支持的情况下配置系统。如果企业中的任何人都担心IT的交付能力,那么政治对手可能会试图将IT降级为次要角色。发生这种情况时,关键基础设施,数据合理化,安全性以及与其他系统的联系很容易被忽略。


一家企业忽视了IT公司的警告,即在海地,乍得和其他陷入困境的地区的零星细胞服务会阻碍新ERP的用户。为了获得用户的认可,高管们最终被迫为特定的个人购买卫星电话。


坚持强有力的组织变革管理计划。任何新的系统对组织变革管理都很重要,对于新的ERP来说也是绝对关键的。许多企业减少或消除培训,认为直观的软件消除了需求。然而,新的ERP系统通常伴随着权力下放,度量标准,集中化/分散化等方面的变化。大多数人发现这些变化令人不安,并且需要了解系统如何影响他们。


较新的ERP系统解决了多年来困扰较旧ERP的许多投诉。准备好升级或更换ERP之前准备好。研究市场以了解不同供应商的优势和劣势。将IT定位为思想领导者,以确保它是选择和实施团队的一部分。有效的ERP是几乎每个企业的基础系统。如果IT部门在ERP计划中的角色有限,IT部门很难在其他关键业务系统中担当领导角色。

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